Hogyan válasszunk nyomtatót?

A technológia piacára kikerülő hatalmas nyomtató választék rengetegében könnyen eltévedhetünk. Amikor egy irodába, vagy akár otthonra nyomtatót veszünk, fontos számba vennünk, mire van szükségünk. 

Sőt, a nyomtató esetleges többi használójával is meg kell beszélnünk, milyen funkcióknak feleljen meg az eszköz. Manapság szinte elengedhetetlen az irodákba és a munkahelyekre egy nyomtató. Egyre népszerűbb a multifunkcionális printerek családja. Többen otthonra is vesznek, mert az iskola és az otthoni munka mellett is nagy szükség van rájuk.

Sok tulajdonságot kell megvizsgálnunk választásunk során:

1. Meg kell tudnunk pontosan, mire kell a nyomtató, milyen funkcióknak kell megfelelnie. Számos funkcióbeli kombináció létezik. Van, amelyik csak nyomtató önmagában, a másik szkennelésre és fénymásolásra is alkalmas. Néhány fajta faxolásra vagy fotók nyomtatására is képes. Sok féle nyomtató közül választhatunk attól függően, hogy leginkább hogyan hasznosítanánk a nyomtatót.

2. A felhasználása meghatározza, hogy lézer, LED vagy tintasugaras nyomtatót vegyünk. Ha vastagabb papírra szeretnénk nyomtatni, egy LED nyomtató kiválóan alkalmas erre. A lézeres nyomtatók csak vékonyabb papírral dolgoznak, de gyorsabb, pontosabb munkát végeznek. Ha fotókat szeretnénk nyomtatni, egy tintasugaras nyomtatót kell beszereznünk.

3. Ha jó minőségben fényképeket szeretnénk nyomtatni, a nyomtató által tudott DPI számot kell megvizsgálnunk. Minél magasabb ez a szám, annál jobb képminőséget kapunk.

4. Egy irodába szánt nyomtatónál fontos, hogy mekkora méretben tudunk nyomtatni. Általában az A/4-es felosztást használjuk, de ha marketing vagy prezentációs célra nyomtatunk anyagokat, arra lehet, hogy már érdemes A/3-as méretű printert venni. A plakátokat és a posztereket nagy méretben könnyebben veszik észre. Ha a cég gyakran nyomtat plakátokat, lehet, hogy jobb megoldás olyan nyomtatót vásárolni, ami habkartont használ, nem papírlapot. Ezáltal tartósabb, stabilabb és szebb képet kapunk. De az A/3-as nyomtatóknál figyeljünk oda, mert vannak olyanok, amik csak nyomtatnak ebben a méretben, de szkennelni nem tudnak.

5. Meg tudjuk azt is választani, hogy két vagy egy oldalas nyomtatást szeretnénk. A két oldalas annyiban hasznos, hogy nagy mennyiségű nyomtatásnál nem kell felügyelnünk a folyamatot vagy fordítanunk a papírokat, így gyorsabb, egyszerűbb és a papír szempontjából takarékosabb a munkafolyamat. Azonban a papír fordítása a gépet lassítja is, és a legtöbb tintasugaras nyomtatónál még a száradási időt is bele kell számítanunk. Ugyanígy kell megvizsgálnunk az egy vagy két oldalas dokumentumadagolást is, ez szkennelésnél fontos, hogy a gép magának fordítja és digitalizálja az oldalakat.

6. Figyelembe kell vennünk a nyomatató választásánál a használat gyakoriságát is. Ha ritkábban használjuk, arra a tintasugaras is alkalmas, amennyiben áram alatt van, így szerviztinta folyik át rajta, hogy ne száradjon bele. De a szerviztinta átfolyatása könnyen kifogyasztja tintakészletünket. Ha félévente használnánk a nyomtatót, a kompakt nyomtatókazettás tintasugaras vagy lézeres nyomató a megfelelő választás. Több hónapos munkaszünet esetében mindenképpen lézerest válasszunk.

7. A nyomtató csatlakozók fajtáinál a használókat szükséges szemügyre venni. Amennyiben egyedül használjuk a nyomtatót, egy USB csatlakozóval kapcsolódni tudunk a számítógépre, de nézzük meg, hogy ha speciális az a csatlakozó, nekünk illik-e a gépünkhöz. Tudunk még Windows alatt helyi hálózaton megosztva a nyomtatóhoz kapcsolódni, ha egy hálózaton vannak a használók. A router vagy NAS eszközünkön is képesek vagyunk a printerhez csatlakozni, ha azok rendelkeznek USB aljzattal és támogatják is a nyomtató megosztását. A legmodernebb csatlakozó a wifis nyomtatóknál található, a gép felcsatlakozik az internetre és azon keresztül tudunk fájlokat küldeni a memóriájába a nyomtatnivalók közé.

8. Lényeges szempont még, hogy a nyomtató alkatrészei, milyen áron kaphatóak. Ha elkopik a nyomtatófej vagy beleszárad a tinta, némelyik alkatrész már annyiba kerül, hogy inkább megéri egy új gépet venni.

9. Ezt a nyomtatóhoz használt termékeknél is meg kell vizsgálnunk. A printer kiegészítő termékei néhol megközelítik a nyomatató árát, ilyen például a tintapatron és a patronkazetta. Gyakran olcsóbban kínálják a nyomtatót, és a kiegészítő termékekből jut vissza a kimaradt összeg. Ebbe a kategóriába tartozik még a papír is, bár ez jelentősen olcsóbban kapható.

10. Főleg munkahelyi nyomtatásnál nem mindegy, hogy mekkora zajjal jár a nyomtatás. Ha egy külön szobában van elhelyezve a nyomtató, talán nem kelt akkora zajt a környezetében, mint egy irodában. Ezzel is tisztában kell lennünk, mikor választunk, mert a hangzavar a munkát erősen megnehezítheti.

A fenti szempontok mind jelentős befolyásoló tényezők egy printer vételekor. Ezeken kívül olyan gépet válasszunk, aminek a megjelenése is tetszetős, mert egy munkahelyre és annak vezetőjére rossz fényt is vethet egy otromba és elavult nyomtató, valamint presztízsvesztéssel is járhat. Vásárláskor figyeljünk a nekünk fontos szempontokra és azok szerint döntsünk. Így mindenki jól jár!

Ünneplés és díszítés olcsón, könnyen

Sok munkahelyen gondot jelent az év végi ünneplés, valamint a karácsonyi parti a díszítéssel, előkészületekkel járó nehézségek miatt. Pedig egy beszerzési platformról könnyen és olcsón meg lehet rendelni a szükséges holmikat. Ez ne legyen akadálya az ünneplésnek!

Rengeteg kreatív ötlettel találkozhatunk díszítés téren akár az interneten, akár az utcán. Nagy mértékben megváltozhat egy iroda vagy egy szoba hatása pár hangulatos dísz miatt. A karácsonyi időszakban főleg fontos, hogy kirakatainkat és helységeinket feldíszítsük. Nem kell mindenképp nagy és bonyolult dekorációra gondolni, egyszerűen és stílusosan is színesíteni tudjuk munkahelyüket.

Egy beszerzési webshopból egyetlen kattintással tudunk papírtányérokat, műanyag evőeszközöket, cukrásztálcákat rendelni. Nagyon sok felhasználási módja van a papírtányéroknak a dekoráció területén, asztaldíszkén, falfiguraként vagy akár képkeretként is el lehet készíteni őket. A műanyag kanálból mécses tartót és lámpaburát igazán nem nehéz készíteni. Ezeket a dekorációkat az ünneplés vagy díszítés előtt otthon a családdal, vagy a kollegákkal is el lehet készíteni egy csapatépítés keretein belül. A cukrásztálca azért hasznos, mert azon könnyen és egyszerűen lehet a süteményeket tálalni, vágni, és a buli után el sem kell mosni. Ugyanilyen könnyen megvehetjük interneten a szalvétákat, a papírtörlőket is.

A beszerzési platformokról az italt és az ételt is egyaránt meg lehet venni. Nemcsak az alkalmanként megrendezett összejövetelekre és ünnepségekre lehet kekszeket, perecet és mogyorót vásárolni. A munkahelyeken mindig jó, ha van készleten tartós tej, kockacukor és tejszín, mert amikor vendég vagy ügyfél jön, megkínálhatjuk. Olcsón tudunk rendelni szénsavas üdítőket, gyümölcsleveket és vizet, ezért érdemes többet venni egyszerre. Ez akár hétköznapra, akár meetingekre, találkozókra is alkalmas. Egy születésnapot gond nélkül meg lehet szervezni együttes beszerzéssel, így könnyebben és olcsóbban valósulhat meg az ünneplés.

Többé nem kell a dekorációtól tartatunk, elég egy megfelelő platformra hagyatkoznunk. Nyugodtan használjunk papír tányérokat, műanyag evőeszközöket és szalvétát is a díszítés során. Bármilyen munkahelyet hangulatosabbá és otthonosabbá tehet pár díszítő elem és odafigyelés.

Fehér tábla - a sokoldalú megoldás

A mai, rohanó, vizualitásra épülő világunkban már nem elég mindent szóban elmondanunk. Sokkal célra vezetőbb, ha láttatjuk a gondolatainkat, mondjuk egy táblán. 

Ez segít a tervünk megértetésében, tisztázásában és mivel a legtöbben vizuális alkatok vagyunk, jobban megjegyezzük, amit leírva, lerajzolva látunk. Minden irodában szükség lehet rá!

Egy mobilis, fehér tábla szinte bárhol hasznos. Egy irodában jól jöhet prezentáció alkalmával, a táblára felírhatjuk a főbb gondolatainkat, mágnessel rögzíthetjük a rajzainkat, az ábráinkat, sőt a megértés érdekében magunk is rajzolhatunk megfelelő tollal a tábla felületére. Ezáltal sokkal összetettebb és világosabb előadást prezentálhatunk. Egy megbeszélés, meeting esetében is segítséget nyújt a kérdések, a programok, a feladatok lejegyzésében, így összeszedettebb és időtakarékosabb megoldást tesz lehetővé az összejövetelek során. Egy olyan irodában, ahol fő szempont a kreativitás, a feladatok közös kitalálása, ott nagy szükség van egy mágneses, írható táblára. A közös ötletelés során ráírhatjuk a táblára a már összeszedett gondolatokat, ötleteket hatékonyabbá téve a csapatmunkát és ösztönözve a dolgozókat. Tehetünk rá képet, diagramokat, így sokkal színesebbé és egyedibbé válhat az iroda és a munkánk.

A mobil tábláknak sok fajtája van. Van, amelyiknek a táblája fekvő és álló helyzetben is használható. Egy másik fajtának forgatható a táblarésze, így mindkét oldalára írhatunk. A táblák egy csoportjának még a magassága is állítható, hogy mindenki úgy alakítsa a tábla szintjét, ahogy neki a legkényelmesebb. A lábai is különbözőek lehetnek, létezik görgős lábbal azoknak, akik a mobilitást és a könnyen mozdíthatóságot részesítik előnyben, és fix lábak azoknak, akik a stabilitást és egyhelyben tarthatóságot preferálnák. Azonban, akiknek mindkettő fajta tetszik, és úgy gondolják, időnként ezt, aztán azt tudnák jobban kihasználni, kapható olyan mágneses, fehér tábla, amihez tartozékként vehetünk cserélhető görgős lábat.

Népszerűek az úgy nevezett, flipchart táblák. Ezek olyan prezentációs eszközök, aminek lapozható lapjai vannak, így visszakereshetjük az ábráinkat és az írásunkat. A flipchart táblák flipchartpapír tartóval rendelkeznek, ami rögzíti a papírt a munka idejére, de cserélhetővé is teszi. Ez által a papír eltehető és később is visszakereshető könnyedén. Akár egy iskolában vagy egy kis cég, bolt működésében praktikus segítség lehet.

Egy fehér tábla dizájnos megjelenésével minden irodához passzolhat. Ezzel felkészülhetünk az év végi hajtásra és az újesztendőre is. Elengedhetetlen tartozéka minden modern munkahelynek, ahol eredményes munkára törekednek. Valamint nem csak a munkában hasznosítható, csapatépítések, karácsonyi ünneplések, versenyek során is alkalmas eszköz. Minden cég örülne egy ilyen sokoldalú és praktikus ajándéknak.

A vásárlás legyen társasági élmény és kényelmes

A beszerzési szférához képest sokkal másabb a magánemberek vásárlási szokása és nagyon gyorsan is alakul. Nézzük!

Európában a legtöbb vásárló (88%) nagy választékot és vásárlási élményt szeretne egy áruházakban. Már korábban is fontos volt az emberek számára, hogy tiszta, kedvezményes és komfortos helyen vásároljanak be, de főleg a fiatalok számára lényeges szempont, hogy a vásárlás közösségi élmény legyen. Ez derült ki a CBRE globális ingatlan-tanácsadó egyik utolsó kutatásából.

A kutatásában 21 ország 21 ezer vásárlóját kérdezték meg, akiknek rendkívül fontos tényező a szórakozási lehetőség, a mozi, a wifi és az ismerősökkel való találkozás. Ezek a szempontok főleg a brit, dán és norvég fiatalok esetében értek el magas prioritást. A közösségi élet hordereje más értékkel bír a nemek között is. Míg például a brit nők 70 százaléka vallja azt, hogy fontos a vásárlás helyszíne, alkalmassága baráti találkozókra, addig a férfiak csupán 49 százalékának hangsúlyos ez. A nőknek és a fiatalabb vásárlóknak is meghatározó, hogy a vásárlás összekapcsolódjon társas és szórakozási alkalmakkal. Ez még a dél-európai fogyasztók szerint is így van.

Ebből a kutatásból kiderült, hogy a vásárlók választását a jó étterem is befolyásolja. A brit 18-24 évesek 31 százaléka, az ír fiatalok 36 százaléka gondolja úgy, hogy a jó éttermek kínálata kulcsfontosságú, míg az európaiak átlagban 21 százaléka osztja ezt a véleményt. A pláza tulajdonosainak arra kell törekedniük, hogy megtalálják, mi nyújthat még a kereskedelmen kívül élményt és szórakozást a bevásárlóközpontban, valamint ezek, hogy térülhetnek meg.

A közösségi médiumok nagy befolyásoló erővel rendelkeznek a vásárlókra, főleg a nők (36%), a 18-24 évesek (40%) és a magas jövedelműek (35%) esetében, akik a közösségi oldalakon követik a rendkívüli akciókat és programokat, ellentétben a férfiakkal, az idősebb korosztállyal és az alacsonyabb jövedelműekkel, akiknek kevesebb mint az egyharmada használja a közösségi médiát vásárlással kapcsolatban. Európában egyedül Magyarországon használják többet a férfiak a közösségi médiát információszerzésre. Nagy mértékű különbség van a fiatalok közösségi oldalakon való tájékozódása között is. Míg Romániában 60, Törökországban pedig 62 százalék ez az arány, addig a dán és brit nők, illetve férfiak kevesebb mint harmada választja a tájékozódás e formáját. A fiatalabb korosztály a bevásárlóközpontok alkalmazását átlagosan havonta kétszer használja, ami arra utal, hogy a plázáknak érdemes applikációkba beruházni, hogy jobban szolgálják a vásárlók egyéni igényeit és személyre szabottabbá tegyék a vásárlás élményét.

Péter Gold a CBRE határon átnyúló kiskereskedelemért felelős vezetője szerint az áruházak és bevásárlóközpontok számára egyre nagyobb kihívást jelent lépést tartani a vásárlók igényeivel, mert a fogyasztók több élményt, szórakozási lehetőséget és kényelmet szeretnének bevásárlás közben. Ez nagyban meghatározó lehet egy pláza fennmaradásánál, mert az élmény növeli a látogatók számát és az általuk ott töltött időt is.

A vásárlás ma már inkább közösségi tevékenység, mint kötelező feladat. A tulajdonosoknak és kiskereskedőknek figyelembe kell venniük a megváltozott igényeket, alkalmazkodniuk kell hozzájuk és a vásárlás élményére kell fókuszálniuk, hogy ne csak szerezzenek vásárlókat, de hosszútávon meg is tartsák őket.