Az iroda tisztán tartása

Minden évszakban, így nyáron is gondot jelenthet az irodai helyiségek karbantartása, holott ez egy nagyon fontos feladat, mivel a dolgozókon kívül az ügyfelek fogadása is történhet ezen a helyen. 

A legmelegebb évszakban a különböző fák levelei, részecskéi, a rengeteg por a szárazság miatt bekerülhet az irodába, és ez kellemetlenné teheti az ottlétet. Nem is beszélve a sorozatos nyári záporokról, amikor az esővíz idézhet elő koszosodást. Egyszerűen beázhat a helyiség és nyomot hagyhat, vagy az ember belép a tiszta helyiségbe azzal a cipővel, amit az esős utcán is hordott, és máris kész a kosz!

A legtöbb helyen ma már különböző virágok, szobanövények is vannak az irodákban, hogy feldobják a hangulatot, így ezekre is muszáj vigyáznunk, hiszen a por, a szárazság nagyon ártalmas lehet számukra.

Elsősorban fontos tehát a benti levegő frissen tartása, tisztítása, a különböző káros anyagoktól való megszabadítása. Erre igazán alkalmasak a különböző fertőtlenítő spray-k, amelyek megtalálhatóak webshop-okban.

Különösen kell vigyázni az ablakok makulátlanságára, hiszen ezeken keresztül árad be a napfény, amelynek jótékony hatása van és minden szervezetnek szükséges. Az ablaktisztítók könnyedén távolítanak el bármilyen szennyeződést az ablakról.

 

A sok por leülepedhet a számítógépeken, a szekrényeken, polcokon, és a padlón is. A legelsőhöz erre kitalált tisztítófolyadék a megoldás, amivel nagyon egyszerűen meg lehet védeni eszközeinket attól, hogy tönkremenjenek. Nem csak az elektronikai eszközöket kell félteni a porosodástól, hanem minden más eszközt az irodában, hiszen esztétikai okból is nagyon fontos a portalanítás.



A rossz légkörért akár egy kellemetlen szag is felelős lehet, amely gyorsan elterjedhet az összes helyiségben, éppen ezért légfrissítőt mindenképpen ajánlatos beszerezni. Kaphatóak már az időzített légfrissítők is, amelyek bizonyos időközönként gondoskodnak a megfelelő illatmennyiségről.

Mire van szükségünk egy kerti parti megszervezéséhez?

Sok embernek megfordul a fejében, hogy kerti partit szervezzen a munkatársainak. Elhívjon minden kedves kollégát, hogy a felelősségteljes munkahelyi légkört kicsit megtörve, elengedhessék magukat, és együtt szórakozzanak egy keveset. 

Látszólag ez nem nehéz dolog, hiszen csak eltervezzük, hogy kiket hívunk meg, ételt, italt, hangulatot teremtünk, és máris kész egy tökéletes parti alapja. (A többi már csak a társaságon múlik…).

Bármilyen egyszerűen hangzik, szó sincs arról, hogy minden megy, mint a karikacsapás. Bármilyen egyszerűen hangzik, rengeteg apró dologra kell összpontosítani, figyelni egy ilyen esemény megszervezésekor. Fontos mindenki számára, hogy saját magát is kellemes fényben tüntesse fel a kollégái előtt, ugyanakkor a folyamatos görcsölést is el kell felejteni emiatt.

Ebben a rövid bejegyzésben próbálunk tanácsokat adni, és elmondani, hogy mik a parti legfontosabb kellékei, amelyek semmi esetre sem hiányozhatnak egy szuper partiról.

Az első lépésekben az a meghatározó, hogy hány embert akarunk hívni a buliba. Ez határoz meg mindent, ehhez igazítjuk az étel, ital mennyiségét, a helyszín biztosítását. Először be kell szereznünk az evőeszközöket (legjobb a műanyag ebben az esetben), papírtányérokat. Semmi esetre sem ajánlunk rendes tányérokat, mert nem szerencsés, ha egy buliban arra kell figyelni, ki töri össze éppen a féltett porcelán tányérjainkat.

Mindenképpen szerezzünk be valamilyen ropogtatni valót, ami előételként is szolgálhat, amíg nincs tálalva a „főétel”. Lehet ez akár ropi, keksz, chips, diákcsemege.

Gondoskodjunk megfelelő mennyiségű italról. Tapasztalatból lehet tudni, hogy eléggé kínos az, amikor nincs elég ital a bulira. Inkább többet vegyünk mindenből, és a végén még maradhat is. Az is fontos, hogy mindenféle ital legyen. Cukros, cukormentes, sör a férfiaknak, és a további alkoholok ízlés és a buli minősége szerint. Ne feledkezzünk meg a kávéról sem, hiszen manapság sok ember iszik étkezés után, ha csak az ízéért is.

Ha kerti partit szervezünk, márpedig nyáron miért tennénk másképp, figyelnünk kell arra, hogy a kicsit nomádabb étkezési módok mégse legyenek annyira nomádok. Gondolunk itt arra, hogy a kerti grillezéshez, esetleg állva evéshez megfelelő mennyiségű szalvétánk legyen, hogy ne legyen mindenki könyékig ételszaftos.

Még egy plusz ötlet, amivel nem lőhetünk mellé ebben a melegben: ha van otthon fagylalt. Természetesen ehhez szükséges a megfelelő, gusztusos tálalás is. A kis tálka, amibe lehet szedni, és olyan szedőkanál, amellyel még a huszadik ember is szedhet anélkül, hogy egy összefagyizott kanállal kellene bajlódnia.

És egy érdekesség: a jégpohár-szett.

Hogyan tartsuk kordában iratainkat?

Mai modern, gépekkel teli világunkban is még nagyon nagy és fontos szerepet játszik a papír. Hivatalos ügyeink nagy részét is papíralapon intézzük, nem beszélve az irodai munkákról, amelyeknek az elektronikai eszközök mellett a papír a leghasznosabb kellékük. Hiszen mégiscsak kézzelfogható megoldásról van szó, akármilyen ügyről, munkáról legyen is szó.

Aki irodában vagy csak egyszerűen rengeteg irattal dolgozik, bizonyára átélte már azt a pillanatot, amikor belekeveredett a saját maga által összeszedett papírok tömkelegébe vagy esetleg befújt a szél az ablakon és az addig szépen összerendezett köteget teljesen szétszórta. Ezután már nem csak a papírok között uralkodik el a káosz, de rendetlenség is képződik a helyiségben. Akár órákba telhet, mire újra rendezettséggel jellemezhető az iroda minden sarka.

Nos, nem könnyű eligazodni az irattengerben, ez tény, és nem könnyű kordában tartani a papírokat. Azonban igenis lehet tenni az ellen, hogy az iratok szétcsússzanak, elvesszenek, elsüllyedjenek egy mappában, hogy aztán már csak évek múlva akadjunk a nyomukra.

Ennek kiküszöbölésére nagyon jó módszer mindenek előtt, ha rendszerezzük a papírokat. Egy helyre tesszük azokat, amelyek valamilyen szisztéma szerint összetartoznak, vagy majd később egyszerre lesz rájuk szükségünk. Tehetjük különböző mappákba is őket (akár állóba, akár összecsukhatóba), ám itt is fennáll az a veszély, hogy kicsúsznak, szétszóródnak.

A leghatékonyabb megoldás mostanság az összefűzés, legyen az akár csak egyszerűen összekapcsolás, vagy egy irattömbbe való lefűzés.

Ismertek az iratkapcsok is, amelyek meg tudják gátolni, hogy szétcsússzanak az irataink.

Mindezeken kívül léteznek nagyon praktikus polcrendszerek is, amelyekbe könnyedén, tartalom és szisztéma szerint tárolhatjuk a papírokat. Ennél a megoldásnál könnyű helyzetben vagyunk, mert ha az iratok egy arra alkalmas szekrényben pihennek, nem árasztják el az íróasztalunkat, így ott mi nyugodtan végezhetjük munkánkat.