Sőt, a nyomtató esetleges többi használójával is meg kell beszélnünk, milyen funkcióknak feleljen meg az eszköz. Manapság szinte elengedhetetlen az irodákba és a munkahelyekre egy nyomtató. Egyre népszerűbb a multifunkcionális printerek családja. Többen otthonra is vesznek, mert az iskola és az otthoni munka mellett is nagy szükség van rájuk.
Sok tulajdonságot kell megvizsgálnunk választásunk során:
1. Meg kell tudnunk pontosan, mire kell a nyomtató, milyen funkcióknak kell megfelelnie. Számos funkcióbeli kombináció létezik. Van, amelyik csak nyomtató önmagában, a másik szkennelésre és fénymásolásra is alkalmas. Néhány fajta faxolásra vagy fotók nyomtatására is képes. Sok féle nyomtató közül választhatunk attól függően, hogy leginkább hogyan hasznosítanánk a nyomtatót.
2. A felhasználása meghatározza, hogy lézer, LED vagy tintasugaras nyomtatót vegyünk. Ha vastagabb papírra szeretnénk nyomtatni, egy LED nyomtató kiválóan alkalmas erre. A lézeres nyomtatók csak vékonyabb papírral dolgoznak, de gyorsabb, pontosabb munkát végeznek. Ha fotókat szeretnénk nyomtatni, egy tintasugaras nyomtatót kell beszereznünk.
3. Ha jó minőségben fényképeket szeretnénk nyomtatni, a nyomtató által tudott DPI számot kell megvizsgálnunk. Minél magasabb ez a szám, annál jobb képminőséget kapunk.
4. Egy irodába szánt nyomtatónál fontos, hogy mekkora méretben tudunk nyomtatni. Általában az A/4-es felosztást használjuk, de ha marketing vagy prezentációs célra nyomtatunk anyagokat, arra lehet, hogy már érdemes A/3-as méretű printert venni. A plakátokat és a posztereket nagy méretben könnyebben veszik észre. Ha a cég gyakran nyomtat plakátokat, lehet, hogy jobb megoldás olyan nyomtatót vásárolni, ami habkartont használ, nem papírlapot. Ezáltal tartósabb, stabilabb és szebb képet kapunk. De az A/3-as nyomtatóknál figyeljünk oda, mert vannak olyanok, amik csak nyomtatnak ebben a méretben, de szkennelni nem tudnak.
5. Meg tudjuk azt is választani, hogy két vagy egy oldalas nyomtatást szeretnénk. A két oldalas annyiban hasznos, hogy nagy mennyiségű nyomtatásnál nem kell felügyelnünk a folyamatot vagy fordítanunk a papírokat, így gyorsabb, egyszerűbb és a papír szempontjából takarékosabb a munkafolyamat. Azonban a papír fordítása a gépet lassítja is, és a legtöbb tintasugaras nyomtatónál még a száradási időt is bele kell számítanunk. Ugyanígy kell megvizsgálnunk az egy vagy két oldalas dokumentumadagolást is, ez szkennelésnél fontos, hogy a gép magának fordítja és digitalizálja az oldalakat.
6. Figyelembe kell vennünk a nyomatató választásánál a használat gyakoriságát is. Ha ritkábban használjuk, arra a tintasugaras is alkalmas, amennyiben áram alatt van, így szerviztinta folyik át rajta, hogy ne száradjon bele. De a szerviztinta átfolyatása könnyen kifogyasztja tintakészletünket. Ha félévente használnánk a nyomtatót, a kompakt nyomtatókazettás tintasugaras vagy lézeres nyomató a megfelelő választás. Több hónapos munkaszünet esetében mindenképpen lézerest válasszunk.
7. A nyomtató csatlakozók fajtáinál a használókat szükséges szemügyre venni. Amennyiben egyedül használjuk a nyomtatót, egy USB csatlakozóval kapcsolódni tudunk a számítógépre, de nézzük meg, hogy ha speciális az a csatlakozó, nekünk illik-e a gépünkhöz. Tudunk még Windows alatt helyi hálózaton megosztva a nyomtatóhoz kapcsolódni, ha egy hálózaton vannak a használók. A router vagy NAS eszközünkön is képesek vagyunk a printerhez csatlakozni, ha azok rendelkeznek USB aljzattal és támogatják is a nyomtató megosztását. A legmodernebb csatlakozó a wifis nyomtatóknál található, a gép felcsatlakozik az internetre és azon keresztül tudunk fájlokat küldeni a memóriájába a nyomtatnivalók közé.
8. Lényeges szempont még, hogy a nyomtató alkatrészei, milyen áron kaphatóak. Ha elkopik a nyomtatófej vagy beleszárad a tinta, némelyik alkatrész már annyiba kerül, hogy inkább megéri egy új gépet venni.
9. Ezt a nyomtatóhoz használt termékeknél is meg kell vizsgálnunk. A printer kiegészítő termékei néhol megközelítik a nyomatató árát, ilyen például a tintapatron és a patronkazetta. Gyakran olcsóbban kínálják a nyomtatót, és a kiegészítő termékekből jut vissza a kimaradt összeg. Ebbe a kategóriába tartozik még a papír is, bár ez jelentősen olcsóbban kapható.
10. Főleg munkahelyi nyomtatásnál nem mindegy, hogy mekkora zajjal jár a nyomtatás. Ha egy külön szobában van elhelyezve a nyomtató, talán nem kelt akkora zajt a környezetében, mint egy irodában. Ezzel is tisztában kell lennünk, mikor választunk, mert a hangzavar a munkát erősen megnehezítheti.
A fenti szempontok mind jelentős befolyásoló tényezők egy printer vételekor. Ezeken kívül olyan gépet válasszunk, aminek a megjelenése is tetszetős, mert egy munkahelyre és annak vezetőjére rossz fényt is vethet egy otromba és elavult nyomtató, valamint presztízsvesztéssel is járhat. Vásárláskor figyeljünk a nekünk fontos szempontokra és azok szerint döntsünk. Így mindenki jól jár!
Sok tulajdonságot kell megvizsgálnunk választásunk során:
1. Meg kell tudnunk pontosan, mire kell a nyomtató, milyen funkcióknak kell megfelelnie. Számos funkcióbeli kombináció létezik. Van, amelyik csak nyomtató önmagában, a másik szkennelésre és fénymásolásra is alkalmas. Néhány fajta faxolásra vagy fotók nyomtatására is képes. Sok féle nyomtató közül választhatunk attól függően, hogy leginkább hogyan hasznosítanánk a nyomtatót.
2. A felhasználása meghatározza, hogy lézer, LED vagy tintasugaras nyomtatót vegyünk. Ha vastagabb papírra szeretnénk nyomtatni, egy LED nyomtató kiválóan alkalmas erre. A lézeres nyomtatók csak vékonyabb papírral dolgoznak, de gyorsabb, pontosabb munkát végeznek. Ha fotókat szeretnénk nyomtatni, egy tintasugaras nyomtatót kell beszereznünk.
3. Ha jó minőségben fényképeket szeretnénk nyomtatni, a nyomtató által tudott DPI számot kell megvizsgálnunk. Minél magasabb ez a szám, annál jobb képminőséget kapunk.
4. Egy irodába szánt nyomtatónál fontos, hogy mekkora méretben tudunk nyomtatni. Általában az A/4-es felosztást használjuk, de ha marketing vagy prezentációs célra nyomtatunk anyagokat, arra lehet, hogy már érdemes A/3-as méretű printert venni. A plakátokat és a posztereket nagy méretben könnyebben veszik észre. Ha a cég gyakran nyomtat plakátokat, lehet, hogy jobb megoldás olyan nyomtatót vásárolni, ami habkartont használ, nem papírlapot. Ezáltal tartósabb, stabilabb és szebb képet kapunk. De az A/3-as nyomtatóknál figyeljünk oda, mert vannak olyanok, amik csak nyomtatnak ebben a méretben, de szkennelni nem tudnak.
5. Meg tudjuk azt is választani, hogy két vagy egy oldalas nyomtatást szeretnénk. A két oldalas annyiban hasznos, hogy nagy mennyiségű nyomtatásnál nem kell felügyelnünk a folyamatot vagy fordítanunk a papírokat, így gyorsabb, egyszerűbb és a papír szempontjából takarékosabb a munkafolyamat. Azonban a papír fordítása a gépet lassítja is, és a legtöbb tintasugaras nyomtatónál még a száradási időt is bele kell számítanunk. Ugyanígy kell megvizsgálnunk az egy vagy két oldalas dokumentumadagolást is, ez szkennelésnél fontos, hogy a gép magának fordítja és digitalizálja az oldalakat.
6. Figyelembe kell vennünk a nyomatató választásánál a használat gyakoriságát is. Ha ritkábban használjuk, arra a tintasugaras is alkalmas, amennyiben áram alatt van, így szerviztinta folyik át rajta, hogy ne száradjon bele. De a szerviztinta átfolyatása könnyen kifogyasztja tintakészletünket. Ha félévente használnánk a nyomtatót, a kompakt nyomtatókazettás tintasugaras vagy lézeres nyomató a megfelelő választás. Több hónapos munkaszünet esetében mindenképpen lézerest válasszunk.
7. A nyomtató csatlakozók fajtáinál a használókat szükséges szemügyre venni. Amennyiben egyedül használjuk a nyomtatót, egy USB csatlakozóval kapcsolódni tudunk a számítógépre, de nézzük meg, hogy ha speciális az a csatlakozó, nekünk illik-e a gépünkhöz. Tudunk még Windows alatt helyi hálózaton megosztva a nyomtatóhoz kapcsolódni, ha egy hálózaton vannak a használók. A router vagy NAS eszközünkön is képesek vagyunk a printerhez csatlakozni, ha azok rendelkeznek USB aljzattal és támogatják is a nyomtató megosztását. A legmodernebb csatlakozó a wifis nyomtatóknál található, a gép felcsatlakozik az internetre és azon keresztül tudunk fájlokat küldeni a memóriájába a nyomtatnivalók közé.
8. Lényeges szempont még, hogy a nyomtató alkatrészei, milyen áron kaphatóak. Ha elkopik a nyomtatófej vagy beleszárad a tinta, némelyik alkatrész már annyiba kerül, hogy inkább megéri egy új gépet venni.
9. Ezt a nyomtatóhoz használt termékeknél is meg kell vizsgálnunk. A printer kiegészítő termékei néhol megközelítik a nyomatató árát, ilyen például a tintapatron és a patronkazetta. Gyakran olcsóbban kínálják a nyomtatót, és a kiegészítő termékekből jut vissza a kimaradt összeg. Ebbe a kategóriába tartozik még a papír is, bár ez jelentősen olcsóbban kapható.
10. Főleg munkahelyi nyomtatásnál nem mindegy, hogy mekkora zajjal jár a nyomtatás. Ha egy külön szobában van elhelyezve a nyomtató, talán nem kelt akkora zajt a környezetében, mint egy irodában. Ezzel is tisztában kell lennünk, mikor választunk, mert a hangzavar a munkát erősen megnehezítheti.
A fenti szempontok mind jelentős befolyásoló tényezők egy printer vételekor. Ezeken kívül olyan gépet válasszunk, aminek a megjelenése is tetszetős, mert egy munkahelyre és annak vezetőjére rossz fényt is vethet egy otromba és elavult nyomtató, valamint presztízsvesztéssel is járhat. Vásárláskor figyeljünk a nekünk fontos szempontokra és azok szerint döntsünk. Így mindenki jól jár!
