Mi alapján válasszunk nyomtatót?

A lézer-, valamint LED-technológia fejlődésével ma már a kis- és középvállalkozások számára is gyerekjáték a színes nyomtatás. Az ehhez megfelelő eszközök kiválasztása azonban már korántsem ilyen egyszerű.

Manapság már szinte ugyanolyan gyorsan nyomtathatunk színesben, mint fekete-fehérben, ráadásul a nem profi gépek által készített színes nyomatok minősége is megközelíti, vagy eléri a nyomdák által nyújtott színvonalat. Emellett pedig továbbra is fontos szempont – főleg a KKV-k számára - az energia- és kellékanyag-felhasználás szintjének alacsonyan tartása. Ezért segítségül, íme néhány megfontolandó tényező leendő nyomtatónk kiválasztásához.

Mennyire régiek a nyomtatók?
A legfrissebb technológiai fejlesztések sokkal nagyobb nyomtatási sebességet és jobb nyomtatási minőséget tesznek lehetővé.

Mennyi energiát fogyasztanak az egyes üzemmódokban?
Az újabb modellek általában akár 30 %-kal kevesebb energiát, valamint 20 %-kal kevesebb festéket használnak a korábbiaknál.

Mekkora a méretük, és mekkora értékes területet foglalnak el?
A kisebb helytakarékosság szempontjából érdemes meglévő nyomtatónkat egy A3-as eszközre cserélni.

Nem éri meg az eddig kiszervezett színes nyomtatási feladatokat házon belülre hozni?
A cégen belüli megfelelő saját eszközök lehetővé tehetik a költséghatékony, gyors nyomtatást, ezzel segítve a vállalkozás munkáját.

Továbbá érdemes előre tisztázni:

·        hogy milyen feladatra szeretnék használni a készüléket

·        hogy fekete-fehér vagy színes készülékre van szükség

·        hogy havi szinten hány példány várható, milyen terhelhetőségre kell számítani

·        hogy milyen tudással kell rendelkezzen, mint kétoldalas nyomtatás, hálózati használat, stb.

·        hogy mi a maximális költségkeret, amit a készülékre fordítanának

·        hogy milyen konstrukcióban gondolkoznak, mint például vásárlás, bérlet, tartós bérlet, lízing

A B2B honlapokon, köztük a Mercateo honlapján is számos ajánlat közül választhat, melyek mind a legkorszerűbb nyomtatókat tartalmazzák. Nem érdemes pusztán az olcsó árakat nézve keresgélni, ugyanis a tapasztalatok azt mutatják, egy rosszul megválasztott termék hosszú távon többe kerül, mintha a megfelelő készüléket vásároltuk volna meg. És akkor még nem is említettük az elpazarolt időt, valamint az ezzel járó idegeskedést...