Környezettudatos iroda

Egy irodának alapvetően több funkciója van. Az ott dolgozóknak munkahely, a vállalat igazgatója számára az a hely, ahol az emberek, a potenciális ügyfelek elérhetik, felvehetik a kapcsolatot velük és, ahol a különböző papírmunkák, az adminisztráció történik.

A szervezetek számára fontos, hogy biztosítsák az irodákban a minőségi munkához szükséges környezet meglétét. Nem elhanyagolható kérdések, hogy milyen környezeti körülmények uralkodnak, milyen a világítás, mennyi levegőt kapnak az irodisták, milyen eszközökkel dolgozhatnak, mert ezek mind befolyásolják a munka hatékonyságát. Mindezt úgy, hogy „saját” bevétele nincsen egy irodának, mivel terméket itt nem állítanak elő, így általában a cég tulajdonosok célja az épület költségeit minimálisra redukálni. Ez utóbbi viszont egyáltalán nem összeegyeztethetetlen a környezettudatos irodával. Sőt megtakaríthatunk is vele, ha környezettudatos szemszögből végiggondoljuk az épület menedzselését és a gyakorlati kérdéseket.

Az energiatakarékos és intelligens irodatechnikai berendezések kiválasztásával, a papír, energia és a vízfelhasználás optimalizálásával, az irodaszerek környezetvédelmi szempontokat szem előtt tartó beszerzésével, az irodabútorok gondos kiválasztásával és az iroda levegőminőségének optimalizálásával jelentős pénzügyi megtakarításokat érhetünk el, miközben növelhetjük a munkatársak munkavégzési hatékonyságát is. Az iroda korszerűsítésére szánt kezdeti befektetés már rövid vagy középtávon is megtérülhet.

A környezetbarát iroda értelmezésekor a fenntartható fejlődés fogalmából indulhatunk ki.
Azaz a természet megóvása legyen az egyik fő szempontunk, amikor egy irodát üzemeltetünk és a munkafolyamatok elvégzéséhez a környezetet nem, vagy kevésbé terhelő anyagokat, berendezéseket, gépeket szerezzünk be. Egy „zöld” irodában a feladatok elvégzése nem érinti hátrányosan az ott dolgozók testi-lelki egészségét és takarékosan bánik a természeti erőforrásokkal is.

Ahhoz, hogy ki tudjunk alakítani egy ilyen munkahelyet, elő kell teremtenünk az átalakításokhoz szükséges pénzt és időt, tehát biztosítanunk kell a változásokhoz szükséges feltételeket. Továbbá funkcióelemzés során fel kell tárni az irodában elvégzett munkafolyamatok mennyiségét és minőségét. Az iroda átalakítása előtt azt kell megvizsgálnunk, hogy az alapterülete alkalmas-e, elég tágas-e, kellő légtérfogatú-e az ott dolgozók minőségi munkavégzéséhez. Ha ez az elvárt kritériumoknak megfelelő, akkor utána már a munkakörülményeken is lehet javítani. Meg kell vizsgálni a klíma minőségét, a megvilágítást és az irodai berendezések ergonómiáját. Ezekből ma már mind létezik környezetbarát változat, ami a dolgozók munkavégzésére is pozitívan hathat.

Az energiafelhasználást is górcső alá kell venni, mert ezt is költséghatékonyabbá lehet tenni. Célszerű megvizsgálni, funkciók szempontjából elemezni a rendelkezésünkre álló infrastruktúrát és eszközparkot. Ide tartoznak a számítógép-konfigurációk, másolók, nyomtatók, irodai kisgépek és berendezési tárgyak. Ehhez az értékeléshez eszközökre vetített fajlagos mutatókat készíthetünk, ezzel reális képet tudunk kapni irodánk működéséről, fogyasztásáról.

Meg kell vizsgálnunk az energiafelhasználás, vízfogyasztás, hőenergia felhasználásának hatékonyságát is. Nyomtatásra, másolásra, tinta- és papírfelhasználásra világszerte rengeteget költenek a cégek. Ez se nem gazdaságos, se nem környezettudatos. Érdemes odafigyelni az irodaszer-fogyasztásra is, mert hajlamosak vagyunk túlköltekezni e téren, és felesleges eszközöket is gyakran beszerzünk.

Miután megvizsgáltuk az adott területeket és összeírtuk miből mennyit, hogyan és mire használunk, nekikezdhetünk az átalakításoknak, a környezettudatos iroda kialakításának.

Ha már az épület átépítése mellett döntünk, akkor a legkorszerűbb zöld gondolkodáson alapuló technológiát érdemes választani. Úgy alakíttassuk át a helyiséget, hogy abban ez megvalósítható legyen. A környezetbarát irodák olcsóbban üzemeltethetőek és nagyobb a presztízsük is a piacon. Továbbá a jól berendezett tér hely- és energiatakarékos, továbbá munkára ösztönzi a dolgozókat. Érdemes odafigyelni a téroptimalizációra, ami azt jelenti, hogy a munkahely az adott cég munkafolyamatainak igényeire van szabva. Így a vállalat szervezeti hatékonyságát is növelhetjük, mivel a tér a különböző munkafolyamatok szerint, specifikusan kerül kialakításra, hatékonyabbá válik a munkavégzés, valamint az információáramlás. Az átépítés során törekedjünk a flexibilitás és az ergonomikusság biztosítására is, hogy az irodában hatékonyan, de kényelmesen tudjanak dolgozni az alkalmazottak. A hellyel leginkább az ergonomikus, többfunkciós székek, asztalok és tárolók beszerzésével tudunk takarékoskodni, amik praktikusak és kímélik a kollégák egészségét is.

A későbbi kiadásokból le lehet faragni azzal, ha korszerű elektronikai berendezéseket üzemeltetünk. Ezek lehetőleg „A” kategóriásak legyenek. Led- izzókkal világítsunk, de törekedjünk arra, hogy kiélvezzük a természetes fényt és feleslegesen ne kapcsoljuk fel a lámpákat. Ez energiatakarékos és a szemnek is jót tesz. Ha nincs szükségünk túl nagy fényre, akkor csak az asztali lámpát kapcsoljuk fel, ne világítsuk be feleslegesen az egész teret.

Modernebb számítógépeken, nyomtatókon, másolókon dolgozzunk, ezek sokkal kevesebbet fogyasztanak és a szemnek se ártanak annyira. A legpraktikusabbak a többfunkciós nyomtatók, így nem kell külön se helyet, se áramot biztosítanunk. A szilárdtintás nyomtatók és az MFP berendezések például a hasonló színes lézernyomtatóknál 90%-kal kevesebb hulladékot termelnek. Erre is érdemes odafigyelni. Továbbá mindig csak annyit nyomtassunk, amire szükségünk van az adott feladathoz. Ha módunkban áll, akkor vegyük igénybe a kétoldali nyomtatást és újrahasznosított írószerekkel dolgozzunk. Ma már számtalan ötletes újrahasznosított anyagból készült toll és egyéb irodaszer szerezhető be.

Ne felejtsük el áramtalanítani az elektromos készülékeket, amikor nincsen rájuk szükségünk! Teljesen felesleges fogyasztják az áramot, amikor használaton kívül készenléti állapotban vannak, még munkaidő után is.

A vízmelegítési rendszer korszerűsítésével is sokat takaríthatunk meg, és törekedjünk annak kiküszöbölésére, hogy hétvégén és éjszaka ne melegítsenek feleslegesen. Egy meleg irodában a fűtési szezonban azzal tudunk spórolni, ha nem az ablakot nyitjuk ki, hanem a radiátort tekerjük lejjebb. Nagy melegben ésszerűen klimatizáljunk, ugyanis a különböző klímaberendezések igen sokat fogyasztanak és a szakértők szerint hozzájárulnak az éghajlatváltozás előidézéséhez.

A takarékos csapok, vécék egyszerre történő beszerzése nagy, költséges átalakítást jelent, de érdemes ezekre is időt és anyagiakat fordítani, mert árukat hamar behozzák. A környezettudatos gondolkodás alapja az irodán belüli szelektív hulladékgyűjtés is, amivel sokat tehetünk a környezetünk megóvásáért.

Végezetül, ha korszerűsítettük irodánkat, akkor utána érdemes minősíttetni is, ha maradt rá keret. Különböző szabványok alapján tanúsítható maga az irodaépület és a működés ember és környezetbarát volta is. A minősítés nem csak környezettudatosságot jelent, hanem komoly minősítés is piacon.

Ceruzák és fajtái I.

A ceruza eredete

A ceruza őse az ólomvessző, latinul cerussa, az ólomfehér szóból ered. Később az ólom helyett a lágyabb ónvesszőt foglalták fatokba. Erre vezethető vissza a magyar neve, író-ón, amiből később irón kifejezés lett.

Egy idő után nem csak ólomból, hanem fémezüstből, faszénből és krétából is faragtak írószerszámokat. A szén egy származékát, a grafitot egy angliai feltaláló fedezte fel Seathwaite völgyben 1564-ben, és rövidesen megjelentek az első ceruzák is a félszigeten. 1761-ben Kaspar Faber, a Faber-Castell cég alapítója Nuremberghez közel kezdett ceruzagyártásba és a nevével fémjelezett termékei mai napig forgalomba vannak. Majd Hardtmuth osztrák és Conté francia kutatók újításai forradalmasították a ceruzagyártást.

Nicholas Conté francia feltaláló jött rá elsőként arra, hogyha a grafitport agyaggal összekeveri, akkor az így kapott anyaggal könnyebben és szebben lehet írni, továbbá azt is megfigyelte, hogy a keverék arányainak változtatásával a ceruza keménységén is lehet változtatni. Találmányát, a grafitceruzát először 1795-ben szabadalmaztatta és ő is egy fából készült foglalatba helyezte a grafit és az agyag kiégetett keverékét.

Ezzel a technikával ma is, bármilyen keménységű ceruzát elő lehetett állítani, amely a művészek és a rajzolók számára is igen hasznos. A finomabb ceruzabelek előállításánál nagy gondot fordítanak a grafit felaprítására, tisztaságára, hisz a ceruzavonalak egyenletességére és fedőképességére igen jó hatással van, ha a grafit kristályos szerkezete épen megmarad, és szennyeződéseket sem tartalmaz.

Amikor a grafit annyira elterjedt, hogy előállításához nem volt elegendő természetes alapanyag, a kutatók a mesterséges grafit előállítására kényszerültek rá. Acheson kísérletezte ki, hogy a grafit a szilíciumkarbid hő okozta bomlásos reakció révén jön létre. Az így felfedezett mesterséges grafit rendkívül, tiszta nem is véletlen, hogy jelentősége megnőtt.

A ceruza fa burkolatát hársfából és égerfából, vagy különböző fenyőkből állították elő, de később ezt is mesterséges anyagokkal kellett pótolni. Napjainkban már ez a burkolat lehet műanyagból is, így lehetővé vált a ceruzákat hajlítgatni, formázni. Méretüket illetően is lehetnek hosszabbak, rövidebbek, alakjukat tekintve akár háromszög, hatszög vagy a hagyományos kerek forma is.

A golyóstoll eredete

Az eszköz, ami nélkül az írás ma elképzelhetetlen lenne, a 19. század végének találmánya, ez pedig nem más, mint a golyóstoll.

Az első, erre vonatkozó szabadalmat 1888. október 30-án kapta meg John Loud, aki bőrcserzéssel foglalkozott, ezért szüksége volt egy olyan eszközre, mellyel bőrre is tud írni, ugyanis akkortájt még nem voltak olyan töltőtollak, melyek alkalmasak lettek volna erre.

A golyóstoll feltalálójának azonban Bíró Lászlót tartják, aki az 1930-as években Budapesten alkotta meg az első, már tényleg golyóstollnak tekinthető íróeszközt. Az eredetileg újságíróként tevékenykedő férfi felismerte, hogy az újságok nyomásához használt tinta sokkal gyorsabban szárad, és, hogy a papíron szárazon és piszkolódásmentesen megmarad, ezért úgy vélte, az öntvényrepedést jelző festéket kell alkalmazni a tollak esetében. Mivel ez a sűrűbb tinta nem volt cseppfolyós, egy kis golyót szerkesztett a tollba, amely a tintát annak aljára vezette.

A szabadalmat később az angol kormány vásárolta meg, ugyanis a repülőgépeken, nagy magasságokban is működött az eszköz, mivel nem folyt ki belőle a tinta. Ezt követően, az 1960-as évektől, a találmány világszerte elterjedt, és egy mindennapos használati eszközzé vált.
Franciaországban BIC védjeggyel került forgalomba, amelyet a feltaláló tiszteletére, Bíró Crayonnak neveztek el. Angol nyelvterületen a golyóstollat pedig ma is gyakran emlegetik „biro” vagy „biro pen” néven.

Ma már számos változata létezik, és szinte hihetetlenül hangzik az a tény, hogy naponta több millió darabot adnak el belőle világszerte, mind magán emberek, mind üzleti vásárlók részére. Így tesz a Mercateo is, ahol ezen tollak széles választéka áll rendelkezésre.

Tudta, hogy ki találta fel a...?

Bár manapság talán már észre sem vesszük, de számos olyan apró használati tárgy vesz minket körül, melyek praktikusságukkal nagyban megkönnyítik életünket. Abba, azonban csak nagyon kevesen gondolnak bele, hogy bár ezen apró használati eszközök kialakításukban egyszerűnek tűnnek, feltalálásukhoz, valamint tökéletesítésükhöz nem kevés időre volt szükség.
Szemezgessünk hát az irodai élet elmaradhatatlan kellékeiből.

Rajzszög

A rajzszögek rendkívül hasznosnak bizonyulhatnak, ha képeket, posztereket kell feltennünk a falra vagy faliújságra. A különleges kialakítású szöget 1903-ban találta fel Edwin Moore, aki nem sokkal ötlete kitalálása után megalapította rajzszöggyárát, a Moore Push Pin Company-t. A rajzszög ma ismert formáját azonban egy évvel később, egy német órakészítő tökéletesítette azáltal, hogy a műanyag borítás tetejét lelapította, ezzel kényelmesebbé téve a használatát.

USB

A mindenki által olyannyira szeretett USB kulcs
A legelső USB kulcsot 1999-ben szabadalmaztatták, azonban bemutatására csak 2000-ben került sor. Az ötlet az izraeli M-Systems vállalatnál dolgozó mérnökök– AmirBan, DovMoran és OranOgdon – fejéből pattant ki. Az elgondolás akkor fogalmazódott meg, amikor DovMoran, a mindössze 6 Mbyte-os prezentációját szerette volna bemutatni a befektetőknek, laptopja azonban lefagyott a művelet közben. Ezután született meg a kisméretű, könnyen hordozható, és bármilyen gépre csatlakoztatható eszköz létrehozásának elképzelése. Az első darabok memóriája csak 8 Mbyte-os volt és 50 dollárba került. Az évek során azonban fejlődésen ment keresztül, ennek köszönhetően ma már számtalan méretű és formájú változata létezik

Kiemelő toll

A színes kiemelő tollak történelme egészen 1910-ig nyúlik vissza, ugyanis ekkor szabadalmaztatta Lee Newman. Igazi sikert azonban csak 20 évvel később értek el, amikor is egyre népszerűbbé váltak, a Sydney Rosentaláltal létrehozott, „Magic Marker” elnevezésű kampányának köszönhetően.Az 1950-es évek végén a kijelölő tollakat már széles körben használtákEurópában. Ezt követtea modernebb, filchegyű toll 1962-es megálmodása,mely Yukio Horie nevéhez fűződik.

Mi alapján válasszunk reklámajándékot?

Egy vállalkozás hírnevének, valamint értékének növelése érdekében minden lehetséges módot meg kell ragadnia, melynek egyszerű és elegáns eszköze lehet a reklámajándék, amely ma már egyáltalán nem ritka. Sőt! Az évek során szinte elvárássá vált, hogy a vállalkozás bizonyos alkalmakkor ezt a jól bevált marketingeszközzel is éljen. Ezt pedig évről évre egyre több cég ismeri fel és adaptálja sikeresen hirdetési módszerébe.

Adni jó, de kapni még jobb! Egy gondosan kiválasztott reklámajándékkal könnyű megfogni az embereket. Legnagyobb előnyeként az említhető, hogy a megajándékozottat rendszeresen emlékeztetni tudjuk cégünk létezésére és profiljára. Emellett, ha azt szeretnénk, hogy vállalkozásunk hosszú távon is megállja a helyét, valamint hogy könnyebben szerezzünk partnereket és ügyfeleket, akkor mindenképpen érdemes élni vele.

Bár, reklámajándék tulajdonképpen bármi lehet amelyre elhelyezhetjük cégünk logóját, emblémáját, kiválasztásuk mégis nagy odafigyelést igényel. Célszerű olyan tárgyakat kijelölni, melyek nagy emblémázható felülettel rendelkeznek, valamint melyeket tulajdonosaik napi rendszerességgel használnak, emellett persze a cég jellegére is utalnak.

Profiltól függetlenül jó választásnak bizonyulhatnak az olyan irodaszerek, mint például a golyóstoll vagy a kulcstartó, melyekkel akár minden nap szembe találhatjuk magunkat, legyártatásuknál pedig nem okozhat gondot még a nagy mennyiség sem.

A céges reklámajándékon sok múlhat, ezért érdemes alaposan meggondolni a választást. Főleg akkor, ha egy fontos üzleti partner megnyerése a cél. Ilyenkor természetesen az egyszerűen és gyorsan, nagy tételben alkalmazható ajándékokon túl már a minőséget is jobban szemügyre kell venni, hiszen sokat számít a cégünkről kialakuló első benyomás szempontjából.