Egy vállalkozás számára nélkülözhetetlenek bizonyos
nyomtatványok, mint például a számlatömb vagy a nyugta.
Vannak cégek, ahol ezek
elektronikus formában vagy pénztárgépből kerülnek nyomtatásra, de ez nem
jelenti azt, hogy ne lenne szükség a számlatömbökre. Számos nyomtatvány és tömb
áll a vállalkozások rendelkezésére, hogy a kötelező számlaadást, a pénz- és
árumozgásokat igazolni tudják.
Átírótömb
Az átírótömbök három méretformátumban kaphatóak
akár 2 vagy 3 példányos változatról legyen szó. A tömbök vegykezelt papírból
készülnek, így indigó használata nem szükséges hozzájuk. Kivitelük általában 2 x
50 vagy 3 x 50 lap. Az önátírók első példánya franciakockás, a többi sima
nyomatlan papír. Nem formanyomtatvány, így bármire felhasználható, ha több
példány szükséges.
A bizonylat gazdasági események nyilvántartására
szolgáló okmány. Ha a vállalkozás elad valamit vagy elvégez egy munkát,
bizonylatot kell adnia, ami lehet számla vagy nyugta. A számlán kötelező
feltüntetni a vevő nevét és címét, a nyugtán viszont erre nincs szükség. A
nyugta egysoros, 50 x 2 lapos, fekvő formátumban kapható, mérete 148 x 70 mm.
A számlázásnak általában két leggyakoribb fajtája
létezik, az egyik az átutalással történő fizetéskor a másik a készpénzfizetéskor
használatos. Kaphatók olyan számlatömbök, amelyek ezt a két módot külön vagy
akár egyben is tudják kezelni. 25 vagy 50 lapos formában, 2 vagy 3, de akár 4-5
példányos változatban is megtalálható.
Ha utólagos elszámolás miatt a pénz átvételét igazolni
kell erre alkalmas az átvételi elismervény, ami 50 x 3 lapos nyomtatvány
formájában található meg. Az átvételi elismervényt gyakran alkalmazzák a
mezőgazdaságban is a termény felvásárlónak történő eladásakor. A cég pénztárába
történő pénzbefizetést vagy az abból történő kivételt bevételi, illetve kiadási
pénztárbizonylat igazolja, előbbi 25 x 3 lapos, utóbbi 25 x 2 lapos formában is kapható.
Árufuvarozáshoz
kapcsolódó dokumentumok
A közúti árufuvarozás legfontosabb dokumentuma a
fuvarlevél, ami nem más, mint a feladó által kiállított árukísérő dokumentum.
Bizonyítja a fuvarozási szerződés megkötését és igazolja annak tartalmát. Ez
alapján állítják ki a számlát, és ezzel tudják igazolni magukat az ügyfelek, ha
a fuvar után érdeklődnek, de egy esetleges reklamáció során is szükség lehet
rá. Nemzetközi közúti árufuvarozás esetén CMR-re van szükség, amely mindenféle
áru teherautóval történő szállítását szabályozza. Idegen országba történő
szállításkor alkalmazzák. A fuvarlevél 50 x 3 lapos tömbben, míg a CMR 4
példányos, darabonkénti változatban érhető el.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése